Менеджер, секретарь, администратор, оператор

Резюме № 342294, обновлено 17 февраля 2019 в 20:21,

Личные данные

Наталья Евгеньевна

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Тольятти

Не курю

Желаемые регионы

Казань, Москва, Самара, Санкт-Петербург , Тольятти

Пожелания к работе

График работы: Свободный график

Занятость: Частичная занятость

Готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

Опыт работы помощником руководителя
Обязанности:
 Организация рабочего процесса, внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение делопроизводства
 Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя
 Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений
 Организация командировок, составление оптимального маршрута поездки, заказ билетов и бронирование гостиниц
 Встреча и сопровождение гостей к руководителю
 Ведение переговоров
 Общение с клиентами и контрагентами по телефону и при личной встрече
 Переводы лицензионных договоров, документов первичной отчетности и инструкций по эксплуатации
 Организация снабжения офиса канцтоварами и продуктами для приема гостей
 Организация и контроль работы водителей легковых автомобилей (3 машины)
 Разрешение конфликтных ситуаций и решение сложных вопросов
 Учет общехозяйственных расходов
 Контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам
 Контроль соблюдения договорных обязательств, документооборота и оплаты
 Подготовка и сдача отчетности
 Выполнение служебных поручений руководителя

Образование

Высшее, Современная гуманитарная академия г.Москва, по специальности Бакалавр лингвистики

Дополнительное образование

ФГ БОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»,
«Организация корпоративного обучения. Подготовка бизнес- тренеров»

Личные качества

Умение оставаться спокойной и вежливой в любой ситуации, умение общаться с разными типами людей, доброжелательность, позитивное мышление, многозадачность, обучаемость, гибкость, внимательность

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Переводы
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Персонал офиса, АХО Прочее