Офис-менеджер/ секретарь

Резюме № 85607, обновлено 22 сентября 2016 в 11:54,

Личные данные

Мария Максимовна, 32 года

Образование: высшее

Замужем

Место проживания: Тольятти, Автозаводский район

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

Ноябрь 2013 - май 2016

Российская академия народного хозяйства и государственной службы Тольяттинский филиал

Менеджер
Год отработала в должности секретаря, через год перевели в должность менеджера.
Обязанности секретаря: 1. Проведение телефонных переговоров
2. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
3. Осуществление наборов текста и оформление служебных записок, проектов приказов, распоряжений, писем по поручению директора.
4. Слежение за наличием и своевременным пополнением и оформлением бланковой документации по программам профессионального образования.
5.Участие в подготовке методических и информационных материалов отчетной документации.
6.Контроль формирования дел по номенклатуре.
Обязанности менеджера Центра: 1. Организация работы по комплектованию учебных групп слушателей по программам профессионального образования.
2. Формирования расписания занятий укомплектованных учебных групп.
3. Организация итоговых аттестаций слушателей и оформление всех сопутствующих документов.
4.Подготовка отчетных документов.
5. Регулярное поддержание контакта со слушателями, осуществление контроля оплаты обучения
6. Оформление итоговых документов для слушателей.

Есть опыт участия в электронных аукционах на электронной площадке (АСТ-СБЕРБАНК). Сбор и оформление конкурсной документации.

Образование

Высшее, Российский государственный социальный университет, по специальности Менеджмент организации , с 2011 по 2015 г.

Дополнительное образование

курсы повышения квалификации "Секретарское дело и делопроизводство и использованием ПК"

Личные качества

Общительная, коммуникабельная, легко обучаемая, в коллективе легко схожусь с коллегами по работе.
Умение добиваться поставленной цели, умение работать в команде,
пунктуальная, грамотная речь, стрессоустойчивость
Опытный пользователь : MS Word, Excel, Интернет , e-mail, опыт работы с офисной техникой.

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Наличие медицинской книжки

Специализации

Персонал офиса, АХО Архивы
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Оформление документов