Офис менеджер, помощник руководителя

Резюме № 48817, обновлено 11 декабря 2015 в 09:43,

Личные данные

Олеся, 43 года

Образование: высшее

Есть дети

Место проживания: Тольятти, Автозаводский район

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

2013 по настоящее ОАО «АВТОВАЗ» инженер 2007г.
декабрь 2013 ОАО "АВТОВАЗ" секретарь – стенографистка заместителя директора
по исследованиям и разработкам ОАО «АВТОВАЗ»
2002г - октябрь 2007г ОАО «АВТОВАЗ»
бюро корреспонденции,Делопроизводитель.
•Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet), электронная почта, навыки в «Power Point»;
•Прием, регистрация и учет входящей и исходящей документации в электронном делопроизводстве;
•Контроль исполнения поручений;
•Знание документооборота;
•Деловой этикет, правила делового общения;
•Английский язык в объеме языковой программы ВУЗа (2002-2006), а также окончила курс Elementary.
•Знание основных положений Единой государственной системы
делопроизводства, Государственных стандартов по оформлению управленческих документов;
• Опыт работы секретарём, курьером, телеграфистом.
-Прием и распределение телефонных звонков;
-Прием, учет и регистрация входящей и исходящей документации в электронном документообороте;
-Контроль исполнения поручений;
- Оформление служебных писем, организационно - распорядительной
документации;
-Оформление командировок;
-Обеспечение рабочего места руководителя канцтоварами, решение текущих
вопросов;
-Подготовка материалов к совещанию, переговорам;
-Организация переговоров;
-Выполнение отдельных поручений руководителя;
- -Организация приема посетителей;
-Участие в работе по проведению экспертизы архивных дел
по конфиденциальному делопроизводству;
-Контроль над допуском работников к ознакомлению и работе с документами,
содержащими сведения, составляющими коммерческую тайну;
-Учет работников, получивших доступ к информации,
содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну;
-Контроль, учет и рассылка информации с грифом
«Для служебного пользования», «Коммерческая тайна»;
-Проверка соглашений о конфиденциальности,
заключаемых с контрагентами;
-Проведение проверок подразделений по соблюдению режима
коммерческой тайны при работе с конфиденциальной информацией.

Образование

Высшее, Российский Социальный Государственный Университет, по специальности Экономист, с 2002 по 2006 г.

Дополнительное образование

2000-1998г Химико-Технологический колледж
Факультет «Экономика, бухгалтерский учёт и контроль»
Специальность - бухгалтер
- Английский язык в объеме языковой программы ВУЗа (2002-2006), а также окончила курс Elementary;
- Компьютерные курсы;

Личные качества

Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность,
обучаемость, огромное желание работать и двигаться дальше,
целеустремлённость

Специализации

Персонал офиса, АХО АХО, хозяйственники
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн